Artykuły: planowanie

Ostatni kwartał roku wygląda co roku tak samo: najpierw wydaje się, że czasu jest dużo, a potem wszystko trzeba zrobić naraz. Tymczasem większość pracy przy materiałach na koniec roku da się wykonać wcześniej, bo nie zależy od niczego, co dopiero nadejdzie.

Kolejność, która działa

Zamiast zaczynać od projektu, warto ustawić kolejność od rzeczy najwolniejszych.

• Lista odbiorców - najdłuższy i najbardziej żmudny element, a wcale nie wymaga gotowego projektu.
• Decyzja co wysyłamy - same kartki, kartki z upominkiem, a może kalendarz.
• Treść życzeń - osobne wersje dla klientów i dla zespołu, spisane na spokojnie.
• Projekt - najszybszy etap, jeśli poprzednie punkty są już zamknięte.
• Zamówienie i wysyłka - z zapasem czasu na sprawdzenie i podpisanie kartek.

Wcześniej znaczy spokojniej

Materiały sezonowe mają jedną cechę, która nie dotyczy zwykłych druków: termin jest sztywny. Kartka wysłana po świętach traci sens, a kalendarz na przyszły rok przestaje być prezentem w połowie stycznia. Dlatego przy planowaniu warto liczyć czas od końca, czyli od dnia, w którym przesyłka ma dotrzeć do odbiorcy, i cofać się przez wysyłkę, podpisywanie, druk i przygotowanie projektu. Przy okazji łatwiej zauważyć, że część rzeczy - jak lista adresowa albo treść życzeń - może powstać dowolnie wcześnie.

Jeśli planujesz koniec roku, zacznij od tekstu o kolejności prac, a potem sprawdź artykuł o kartkach - znajdziesz tam podpowiedzi dotyczące listy odbiorców i sposobu wysyłki.