Grudzień to czas, gdy skrzynki i biurka klientów zapełniają się życzeniami. Większość z nich wygląda podobnie i znika po dniu czy dwóch. Jeśli chcesz, żeby Twoja firma została w pamięci dłużej, warto pomyśleć nie o pojedynczej kartce, lecz o małym, spójnym zestawie - kartce, płycie z kolędami i drobnym upominku, które razem tworzą jeden ciepły gest.
Taki zestaw nie musi być drogi ani wystawny. Jego siła bierze się z pomysłu i spójności, a nie z liczby elementów. Poniżej pokazujemy, jak złożyć świąteczny komplet dla klienta krok po kroku - od doboru elementów, przez wspólny motyw, po planowanie, które oszczędzi Ci grudniowego pośpiechu.
- Zestaw świąteczny to zwykle trzy elementy: kartka z życzeniami, płyta z kolędami i drobny, użyteczny upominek reklamowy.
- Spójność daje jeden motyw graficzny, wspólna paleta i logo w tym samym, subtelnym miejscu na każdym elemencie.
- Płyta z kolędami sprawia, że gest zostaje na dłużej niż jeden dzień - wraca w tle świątecznego wieczoru.
- Upominek dobierz użyteczny, nie efektowny na siłę - kalendarz, długopis, drobiazg, którego klient realnie użyje.
- Zaplanuj całość z wyprzedzeniem - listopad to najlepszy moment na projekt i zamówienie druku.
Z czego składa się dobry zestaw świąteczny
Zanim wybierzesz kolory i grafiki, warto rozpisać, co w ogóle wejdzie w skład kompletu. Klasyczny zestaw dla klienta opiera się na trzech elementach, które dobrze się uzupełniają i grają różne role.
- Kartka z życzeniami - element, który niesie słowo i ton. To ona przekazuje życzenia i nadaje całości osobisty charakter.
- Płyta z kolędami - trwały akcent dźwiękowy, który wraca w tle świątecznego wieczoru i przypomina o firmie w miłym momencie.
- Drobny upominek reklamowy - użyteczny przedmiot codziennego użytku, który utrzymuje kontakt z marką przez kolejne tygodnie.
Nie musisz od razu sięgać po wszystkie trzy. Zestaw można budować stopniowo, ale warto znać całość na starcie - jeśli od początku ustalisz wspólny motyw, dorobienie brakującego elementu będzie tylko formalnością. Wybierając firmowe kartki świąteczne, potraktuj je jako punkt wyjścia do stylu całego kompletu.
Motyw, który spina komplet
Zestaw robi wrażenie wtedy, gdy widać, że elementy należą do siebie. Ten sam pomysł przewijający się przez kartkę, płytę i upominek sprawia, że oko od razu odczytuje całość jako jedno przemyślane wydanie, a nie zbiór przypadkowych rzeczy.
Paleta i logo
Wybierz dwie, najwyżej trzy barwy świąteczne i trzymaj się ich na każdym elemencie. Klasyczne zestawienia - głęboka zieleń i złoto, granat i srebro, ciepła czerwień i biel - działają pewnie i elegancko. Logo umieść w tym samym, subtelnym miejscu na każdym elemencie: w rogu kartki, na nadruku płyty, dyskretnie na upominku. Powtarzalność miejsca robi dla spójności więcej niż wielkość znaku.
Powtarzalny detal
Najprostszy sposób na spójność to jeden powracający element - gałązka, gwiazdka, delikatny wzór śniegu czy motyw z Twojej identyfikacji. Ten sam detal na kartce, na okładce płyty i na etykiecie upominku działa jak podpis całego zestawu i łączy elementy mocniej niż samo logo.
Zanim cokolwiek zamówisz, przygotuj mały zestaw stałych: dwie barwy, jeden krój pisma na życzenia i jeden powracający detal. Zapisz je i trzymaj pod ręką - to Twój przewodnik przy każdym elemencie. Dzięki temu upominek dobrany później i tak wpasuje się w resztę kompletu.
Dlaczego płyta z kolędami działa
Kartka jest miłym gestem, ale żyje krótko. Płyta z kolędami przenosi firmowy prezent w zupełnie inny wymiar - wraca w domu klienta przy stole, w tle wieczoru, w samochodzie w drodze na święta. To nienachalny sposób, by marka pojawiła się w przyjemnym, rodzinnym momencie, a nie w natłoku reklam.
Płyta ma też walor trwałości. Standardowy gadżet często ląduje w szufladzie, a starannie przygotowany album z kolędami zostaje jako drobna pamiątka, do której się wraca. Jeśli zastanawiasz się nad samą płytą jako prezentem, warto zajrzeć do wpisu o tym, czy płyta CD może być elegantszym prezentem niż standardowy gadżet. Więcej praktycznych wskazówek o samym repertuarze i formie znajdziesz też w tekście o płycie CD z kolędami jako firmowym upominku reklamowym.
Do przygotowania płyty przyda się przemyślana oprawa. Dobrze zaprojektowane płyty i opakowania sprawiają, że nawet prosty krążek wygląda jak staranny prezent, a nie dodatek dorzucony na siłę. Nadruk na płycie w tym samym motywie co kartka domyka wrażenie jednego kompletu.
Drobny upominek, którego klient użyje
Trzeci element zestawu to upominek. Tu obowiązuje jedna zasada: lepiej użyteczny niż efektowny na siłę. Przedmiot, który klient realnie weźmie do ręki, pracuje dla marki tygodniami. Efektowny gadżet, który ląduje w szufladzie, nie robi nic.
- Kalendarz na nowy rok - klasyk, który towarzyszy klientowi przez cały rok i naturalnie wpasowuje się w świąteczny moment. Wybór typów podpowiada wpis o kalendarzach firmowych i tym, jaki typ wybrać.
- Długopis lub drobny gadżet biurowy - prosty, codzienny przedmiot, który trafia na biurko i tam zostaje - modele znajdziesz w dziale długopisów.
- Praktyczny drobiazg - podkładka, zawieszka, drobny dodatek, który pasuje do charakteru Twojej branży i klienta.
Przy doborze upominku myśl o tym, do kogo trafia. Inny drobiazg ucieszy klienta biznesowego, inny mniejszą firmę rodzinną. Dopasowanie do odbiorcy znaczy więcej niż sama wartość przedmiotu. Cały zestaw można też zamknąć drobnym voucherem na kolejne zamówienie - to gest, który buduje relację na przyszłość. Taki bon zamyka zestaw spójnie, gdy papier powtarza świąteczny motyw - vouchery podziękowania Prestige drukujemy na podłożach metalizowanych, więc srebro albo złoto wraca w samej kartce.
Planowanie: kiedy i jak zamówić
Najlepszy zestaw traci, gdy powstaje w nerwach dzień przed wysyłką. Święta mają to do siebie, że przychodzą co roku o tej samej porze, więc jest to jeden z tych terminów, które da się spokojnie zaplanować z wyprzedzeniem.
- Wczesna jesień - pomysł i motyw. Ustal, ile zestawów potrzebujesz, do kogo trafią i jaki motyw ma je spinać. To fundament dla całej reszty.
- Listopad - projekty i przygotowanie plików. Zaprojektuj kartkę, nadruk płyty i etykietę upominku w jednym stylu. Warto sprawdzić wymogi w sekcji przygotowanie plików, żeby uniknąć poprawek.
- Przełom listopada i grudnia - druk i kompletowanie. Zamów druk kartek, przygotuj płyty i skompletuj upominki. Zamawiaj z niewielkim zapasem, bo lista klientów potrafi urosnąć.
- Pierwsza połowa grudnia - wysyłka. Rozłóż wysyłkę tak, by zestawy dotarły przed świątecznym natłokiem, a nie w ostatniej chwili.
Świąteczny zestaw dla klienta to nie kwestia dużego budżetu, tylko jednego dobrego pomysłu poprowadzonego konsekwentnie przez trzy elementy. Kartka niesie słowo, płyta z kolędami zostaje na dłużej, a drobny upominek utrzymuje kontakt na co dzień. Razem tworzą gest, który buduje relację - a o to w świątecznych podarunkach chodzi najbardziej. Jeśli chcesz omówić szczegóły takiego kompletu, zajrzyj do zakładki kontakt.
