Targi i eventy branżowe to jedna z niewielu okazji, żeby porozmawiać z klientem twarzą w twarz. Masz kilkanaście sekund, żeby zwrócić uwagę, i kilka minut, żeby zostać zapamiętanym. Materiały promocyjne są tu Twoim milczącym pomocnikiem - dobrze przygotowane robią część roboty za Ciebie, a źle dobrane albo zbyt szybko wyczerpane potrafią popsuć całe wrażenie. Zebraliśmy praktyczną checklistę, która pomoże Ci ruszyć na stoisko z kompletem, a nie z nadzieją.
- Podziel materiały na trzy kategorie: co pokazuję, co daję i co wysyłam po evencie.
- Wizytówki i ulotki bierz z zapasem - lepiej zostać z pudełkiem niż skończyć w pół dnia.
- Mini-katalog albo broszura z ofertą to materiał, który klient zabiera i czyta później.
- Teczkę i wartościowy nośnik zostaw dla ważniejszych rozmówców, drobne gadżety - dla wszystkich.
- Wszystko musi wyglądać jak jedna rodzina - spójność wizualna buduje wiarygodność.
Zacznij od podziału: pokazuję, daję, wysyłam
Zanim zamówisz cokolwiek, ułóż materiały w głowie na trzy kupki. Pierwsza to materiały do rozmowy - te, które trzymasz na stoisku i pokazujesz podczas rozmowy, ale nie rozdajesz. Druga to materiały do zabrania - wszystko, co gość może wziąć ze sobą i przejrzeć w spokojniejszym momencie. Trzecia to materiały po evencie - to, co wyślesz mailem albo pocztą do osób, z którymi rozmowa naprawdę się zaczęła.
Ten podział porządkuje wszystko. Od razu widać, czego potrzebujesz w dużej ilości (drobiazgi do rozdawania), a co ma być pojedyncze i dopracowane (materiał dla kluczowego rozmówcy). Bez tego łatwo zamówić za dużo jednego i za mało drugiego.
Wizytówki - żeby nigdy nie zabrakło
Wizytówka to absolutna podstawa i zarazem rzecz, której najczęściej brakuje w drugim dniu targów. Wymiana wizytówek to wciąż najszybszy sposób na pozostawienie kontaktu, a pusty portfelik wizytownika w środku ważnej rozmowy wygląda po prostu słabo. Zasada jest prosta: policz, ile realnie planujesz rozmów, i weź dwa razy tyle.
Zadbaj o czytelność - imię, funkcja, telefon, mail i firma muszą być widoczne od razu. Reszta to detal, który ma podkreślać markę, a nie odwracać uwagę od danych. Dobrze wykonane wizytówki klasyczne zrobią więcej dla wrażenia profesjonalizmu niż niejeden większy materiał.
Weź na stoisko dwa komplety wizytówek i trzymaj je w dwóch różnych miejscach. Gdy jeden schowek się opróżni albo zapodzieje, masz drugi pod ręką i nie musisz przepraszać, że „zaraz przyniosę”.
Ulotki i mini-katalogi - materiał do zabrania
Wizytówka mówi, kim jesteś. Ulotka albo mini-katalog mówi, co robisz. To materiał, który gość zabiera i przegląda później - dlatego musi być samodzielny, czytelny i konkretny. Krótka ulotka reklamowa świetnie sprawdza się do szybkiego rozdania: jedna kartka, kluczowa oferta, dane kontaktowe i jasne wezwanie do kolejnego kroku.
Jeśli Twoja oferta jest bogatsza, warto mieć też coś obszerniejszego - broszurę albo mini-katalog z przeglądem produktów czy usług. To materiał, który zostawiasz osobom naprawdę zainteresowanym, a nie każdemu przechodniowi. Sprawdza się jako rzecz, którą klient bierze do domu i wraca do niej, gdy podejmuje decyzję.
- Ulotka - szybki materiał do rozdania, jedna główna myśl i kontakt.
- Mini-katalog / broszura - dla zainteresowanych, przegląd pełniejszej oferty.
- Jedno wezwanie do działania - odwiedź stronę, napisz, umów rozmowę. Nie mieszaj kilku naraz.
Teczki - dla ważniejszych rozmówców
Nie każda rozmowa jest równa. Z niektórymi gośćmi rozmowa schodzi na konkrety, pojawia się realne zainteresowanie współpracą i chcesz zostawić coś więcej niż jedną kartkę. Tu wchodzi teczka firmowa - elegancki nośnik, w którym zbierasz komplet materiałów: ofertę, cennik, wizytówkę, notatkę z rozmowy.
Teczka robi dwie rzeczy naraz. Po pierwsze porządkuje - klient nie wraca z luźnymi kartkami, które gdzieś zginą, tylko z jednym schludnym kompletem. Po drugie sygnalizuje, że tę rozmowę potraktowałeś poważnie. To gest, który zostaje w pamięci i podnosi rangę spotkania. Przygotuj kilka takich zestawów zawczasu, żeby w kluczowym momencie nie składać ich na kolanie.
Gadżety - drobne do rozdania i wartościowe dla leadów
Gadżety na targach pełnią dwie różne role i warto ich nie mylić. Drobne upominki - jak długopisy z logo, zapalniczki czy proste nośniki z logo - są po to, żeby zostawić ślad marki u każdego, kto podszedł do stoiska. Ich siła leży w ilości i użyteczności: rzecz, której ktoś faktycznie używa, przypomina o Tobie długo po evencie.
Osobna kategoria to nośniki bardziej wartościowe, które zostawiasz wybranym rozmówcom - leadom, z którymi rozmowa realnie ruszyła. Tu świetnie sprawdza się pendrive z logo z wgraną prezentacją albo ofertą. Klient dostaje nie tylko przedmiot, ale też gotowy materiał, do którego wróci przy komputerze. Więcej o tym, jak to poukładać, piszemy w tekście o tym, jak wykorzystać pendrive reklamowy podczas targów i konferencji.
Drobny gadżet rozdajesz, żeby zostać zapamiętanym. Wartościowy nośnik zostawiasz, żeby rozmowa miała ciąg dalszy.
Spójność wizualna - wszystko z jednej rodziny
Najczęstszy błąd na stoiskach to zbieranina materiałów, które wyglądają, jakby pochodziły z pięciu różnych firm. Wizytówka w jednej kolorystyce, ulotka w innej, teczka jeszcze w kolejnej. Klient tego nie nazwie, ale poczuje - a poczucie chaosu podkopuje zaufanie. Spójność wizualna to jeden z najtańszych sposobów, żeby wyglądać poważnie.
Zadbaj o to, żeby wszystkie elementy - od wizytówki po gadżet - mówiły tym samym językiem: te same kolory, ten sam logotyp, ten sam styl. Wtedy każdy materiał wzmacnia pozostałe, a Twoja marka wygląda jak przemyślana całość. To wrażenie jednej ręki jest warte więcej niż niejeden dodatkowy gadżet.
Ile tego zamówić - proste szacowanie
Ilość to pytanie, które spędza sen z powiek, a odpowiedź jest prostsza, niż się wydaje. Zacznij od realnej liczby odwiedzających Twoje stoisko - organizator zwykle podaje frekwencję z poprzednich edycji. Potem przypisz materiały do trzech kupek z początku.
- Drobne do rozdania i ulotki - najwięcej, bo trafiają do wielu osób. Bierz z zapasem, koszt braku jest większy niż koszt nadmiaru.
- Mini-katalogi i wartościowe nośniki - mniej, bo trafiają do zainteresowanych. Oszacuj ostrożnie, ale nie na styk.
- Teczki dla kluczowych rozmówców - najmniej, kilka do kilkunastu. To materiał celowany, nie masowy.
Lepiej wrócić z pudełkiem niepodpisanych wizytówek i ulotek niż skończyć je w pierwszym dniu. Materiały drukowane z zapasem przydadzą się na kolejnym evencie, a stoisko bez ulotek w drugim dniu to strata, której nie odrobisz.
Od czego zacząć
Zacznij od kartki i trzech kolumn: pokazuję, daję, wysyłam. Wpisz do nich to, co już masz, i zobacz, czego brakuje. Potem dobierz ilości według frekwencji i odłóż osobno komplet dla kluczowych rozmówców. Taki plan sprawia, że na stoisku nie improwizujesz - masz wszystko pod ręką i wiesz, komu co dać.
Jeśli chcesz zestawić komplet materiałów pod konkretny event i nie masz pewności, co i w jakiej ilości przygotować, zajrzyj do naszej oferty produktów albo napisz do nas. Podpowiemy, jak poukładać wizytówki, ulotki, teczki i gadżety tak, żeby Twoje stoisko pracowało na Ciebie od pierwszej do ostatniej rozmowy.
