Pamiątka z wydarzenia różni się od gadżetu reklamowego jedną rzeczą: nie ma niczego sprzedawać. Ma przypominać wieczór, rozmowę albo miejsce. Zakładka nadaje się do tego wyjątkowo dobrze, bo trafia dokładnie tam, gdzie wspomnienie zostaje najdłużej - do książki.
Jest jeszcze jeden powód, dla którego akurat ten przedmiot działa: moment wręczenia. Zakładkę dostaje się do ręki w konkretnej sekundzie - po podpisie autora, przy wyjściu z sali, razem z zaświadczeniem o ukończeniu kursu. Ta sekunda przykleja się do przedmiotu i wraca za każdym razem, gdy odbiorca go zobaczy.
Dlatego pamiątkę projektuje się inaczej niż materiał reklamowy. Poniżej: przy jakich wydarzeniach to działa, co powinno się na niej znaleźć, czego tam nie ma i ile sztuk zamówić.
- Pamiątka nie sprzedaje - ma przypominać wydarzenie, a nie ofertę.
- Data i nazwa wydarzenia to rdzeń - bez nich zakładka po roku staje się anonimowa.
- Moment wręczenia jest częścią prezentu - lepiej podać ją do ręki, niż wyłożyć na stół przy wyjściu.
- Zakładka bije długopis - wiąże się z jednym wspomnieniem, a nie leży w kubku z dwudziestoma innymi.
- Nakład liczy się od liczby gości - plus zapas na osoby bez zapisu, obsługę i archiwum.
Moment wręczenia decyduje o wszystkim
Zakładka reklamowa i zakładka pamiątkowa to fizycznie ten sam przedmiot, ale odbiorca traktuje je zupełnie inaczej. O różnicy decyduje nie projekt, tylko sytuacja, w której trafia do ręki.
Reklamę bierze się ze stosu przy wejściu. Pamiątkę dostaje się od kogoś: od autora, od prowadzącego, od organizatora - i to wystarczy, żeby nie wylądowała w koszu razem z programem konferencji. Dlatego przy wydarzeniu warto zaplanować nie tylko projekt, ale też kto i w którym momencie zakładkę wręczy.
Najmocniej działa wręczenie połączone z czymś, co i tak się dzieje: z podpisem na książce, z wydaniem zaświadczenia, z pożegnaniem przy wyjściu. Wtedy zakładka staje się częścią zapamiętanej sceny, a nie osobnym elementem promocji.
Wydarzenia, przy których to działa
- Spotkanie autorskie i premiera książki - najbardziej naturalne połączenie, jakie istnieje. Zakładka z cytatem, datą i miejscem trafia dokładnie do tego egzemplarza, który czytelnik właśnie kupił i zaniósł do podpisu.
- Konferencja branżowa - uczestnik wraca do domu z torbą materiałów, z której zwykle przeżywa jeden przedmiot. Zakładka z datą i hasłem edycji ma szansę być właśnie tym jednym.
- Targi książki - tu zakładka jest wręcz oczekiwana, bo odwiedzający kupują książki na miejscu i potrzebują czegoś, czym je oznaczą jeszcze tego samego dnia.
- Festiwal literacki - kilka dni i wiele spotkań; zakładka z programem na rewersie jest jednocześnie pamiątką i rzeczą użyteczną w trakcie.
- Rocznica firmy albo biblioteki - okrągła data i jedno zdanie w zupełności wystarczą. To najprostsza pamiątka, jaką da się przygotować na jubileusz.
- Zakończenie kursu i warsztatów - zakładka wręczona razem z zaświadczeniem zostaje w podręczniku, do którego uczestnik i tak będzie wracał.
Co powinno być na pamiątce, a czego tam nie ma
Rdzeń: nazwa, data, miejsce
Bez tych trzech rzeczy zakładka po roku przestaje cokolwiek znaczyć, bo odbiorca nie pamięta, skąd ją ma. Z nimi staje się małym dokumentem: byłem tam, tego dnia. Do rdzenia można dołożyć jeden element osobisty - cytat z książki, hasło edycji, podpis prowadzącego przeniesiony do druku.
Jeśli wydarzenie ma znaną listę uczestników, imię odbiorcy naprawdę robi różnicę - pamiątka z własnym imieniem po prostu nie trafia do kosza. Przy zakładkach imiona rozpisuje się w samym projekcie; osobną, wycenianą opcję personalizacji imiennej mamy przy dyplomach i winietkach. O tym, kiedy imię odbiorcy realnie coś zmienia, pisaliśmy we wpisie o druku personalizowanym.
Czego tam nie ma
Oferty, cennika, listy usług i wezwania do kontaktu. Logo owszem, ale małe i przy krawędzi. W momencie, w którym pamiątka zaczyna sprzedawać, przestaje być pamiątką, a odbiorca wyczuwa to natychmiast - dokładnie tak samo jak przy podziękowaniu, które kończy się reklamą.
Wyobraź sobie tę zakładkę za dwa lata, w książce na czyjejś półce. Wszystko, co po tych dwóch latach będzie nieaktualne - numer telefonu, adres strony, hasło kampanii - jest zbędne już dziś. Zostaje nazwa, data i coś, co przypomni nastrój tamtego dnia.
Dlaczego zakładka bije długopis
Standardowa pamiątka z targów to długopis albo smycz. Kłopot z nimi polega na tym, że są wymienne. Po tygodniu nikt nie pamięta, z którego stoiska pochodzi ten konkretny długopis, bo w kubku leży ich dwadzieścia i wszystkie wyglądają podobnie.
Zakładka wiąże się z jednym wspomnieniem, bo w danej książce jest jedyna i ma na sobie datę. Do tego trafia do rąk osób, które faktycznie czytają, czyli na targach książki i na konferencji do zdecydowanej większości gości. Przy większych wydarzeniach dobrze łączy się ją z resztą zestawu - o innym nośniku wręczanym na stoisku pisaliśmy przy okazji pendrive'a na targach i konferencjach, a o spinaniu kilku drobiazgów w całość we wpisie o spójnej serii gadżetów firmowych.
Kiedy pamiątka ma mieć ciężar
Są wydarzenia, przy których zwykły karton nie oddaje rangi chwili: jubileusz, gala, zamknięcie długiego cyklu warsztatów, premiera ważnej książki. Wtedy warto sięgnąć po zakładki na papierach ozdobnych - perłowych, metalizowanych, filcowanych, prążkowanych albo płóciennych.
Efekt bierze się tu z samego materiału. Papier perłowy inaczej odbija światło, filcowany i płócienny mają wyraźną strukturę pod palcami, prążkowany widoczny rytm. Odbiorca rozpoznaje to natychmiast, zanim przeczyta choć słowo, i właśnie dlatego przy pamiątce ozdobny papier robi więcej niż rozbudowana grafika. Ta sama zasada dotyczy dyplomów wręczanych na zakończenie kursu, więc obie rzeczy warto zamawiać razem i w jednym stylu.
Ile sztuk i w jakiej kolejności planować
- Ustal liczbę gości - przy wydarzeniu z zapisami znasz ją niemal dokładnie, przy otwartym oprzyj się na poprzedniej edycji.
- Dolicz zapas - na osoby bez zapisu, obsługę, gości specjalnych i egzemplarze do archiwum. Kilkanaście procent ponad liczbę uczestników zwykle wystarcza.
- Zdecyduj: jeden wzór czy kilka - przy cyklu spotkań osobny wzór na każde robi z zakładek kolekcję, którą uczestnicy zbierają.
- Przygotuj treść przed grafiką - nazwa, data, miejsce, ewentualny cytat.
- Zaplanuj moment wręczenia - kto podaje, przy czym i w którym punkcie wydarzenia.
Ostatni punkt bywa pomijany, a jest ważniejszy, niż się wydaje. Zakładki wyłożone na stole przy wyjściu zostaną w połowie; te same zakładki wręczone przez prowadzącego znikną co do sztuki.
Pamiątka trafia w moment
Pamiątka nie musi być duża ani rozbudowana - musi trafić w moment. Zakładka trafia w niego naturalnie, bo wchodzi do książki, którą odbiorca właśnie zaczyna czytać, i wraca do niego przy każdej kolejnej stronie, długo po tym, jak zdemontowano stoisko i posprzątano salę.
Jeśli planujesz wydarzenie, potraktuj zakładkę jako część scenariusza, a nie dodatek zamawiany na tydzień przed. Wtedy zdążysz zdecydować o papierze, treści i osobie, która ją wręczy - a to trzy rzeczy, od których zależy wszystko. Warianty klasyczne i ozdobne obejrzysz w dziale zakładki do książek.
